Datenschutzerklärung für Bewerber*innen
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Diese Datenschutzerklärung bietet einen Rahmen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Elbhelden GmbH entsprechend den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Unternehmen: Elbhelden GmbH – Überseeallee 1 – 20457 Hamburg
HRB: 146337, Amtsgericht Hamburg
Geschäftsführer: Tobias Hilbert
Telefon: 040 – 300 68 46 14
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Elbhelden GmbH. Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an
Elbhelden GmbH
Überseeallee 1
20457 Hamburg
Tel.: 040 – 300 68 46 0
E-Mail: kontakt@elbhelden-personalberatung.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
2. Datenschutzbeauftragte
Den Datenschutzbeauftragten der Elbhelden GmbH erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
E-Mail: datenschutz@elbhelden-personalberatung.de
Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
Hallerstr. 76, 20146 Hamburg
https://www.datenschutzkanzlei.de
3. Grund der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten, um Sie für laufende und zukünftige Vakanzen in Betracht zu ziehen. Ihre Daten werden in unserer Datenbank hinterlegt und dienen als Grundlage der Entscheidungsfindung für das Finden und die Auswahl der passenden Kandidatin/des passenden Kandidaten. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten, um Sie bei unseren Kunden als geeignete Kandidatin/geeigneten Kandidaten zu platzieren.
4. Art der Datenverarbeitung
Die in unserer Datenbank gespeicherten Daten nutzen wir, um zu entscheiden, welche Kandidaten wir bei unserem Kunden vorstellen möchten. Wir bereiten die Daten außerdem auf, um Sie an unseren Kunden zu kommunizieren. Weiterhin nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über relevante Vakanzen auf dem Laufenden zu halten.
5. Absicht der Übermittlung
Wie übermitteln Ihre Daten an unsere(n) Kunde(n), um Sie dort als geeignete Kandidatin/geeigneten Kandidaten zu platzieren.
6. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns und solange wir Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung für Sie erbringen.
Wenn wir Ihnen keine Stelle vermittelt haben, speichern wir Ihre Daten für maximal 6 Monate nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen. Sollten Sie Interesse daran haben, auch über diesen Zeitraum hinaus zu Ihnen passende Stellenangebote von uns zu erhalten, benötigen wir hierfür Ihre Einwilligung.
Wenn wir Ihnen eine Stelle vermittelt haben, speichern wir Ihre Daten für 2 Jahre nach dem Datum, an dem Sie den zugehörigen Arbeitsvertrag unterzeichnet haben.
7. Entscheidungsfindung
Wir setzen keine Technologien zur automatisierten Entscheidungsfindung ein, um Entscheidungen zu Ihnen zu treffen. Bei der Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung für Sie wirkt stets eine unserer Mitarbeiterinnen/einer unserer Mitarbeiter mit.
8. Arten personenbezogener Daten
Wir erheben unter anderem folgende Arten von personenbezogenen Daten:
• Ihre Grund-/Stammdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Ihre Kriterien, Präferenzen und Erwartungen bei der Stellensuche
• Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihre Ausbildung
• Ihren Lebenslauf mit Ausbildung, beruflicher Laufbahn, ggf. einem Foto und weiteren Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten
• Angaben zu Referenzgebern (bisherige Arbeitgeber oder Referenzgeber aus dem Bereich Ihrer Ausbildung)
• Arbeitszeugnisse oder sonstige Referenzschreiben
• Notizen aus persönlichen Interviews und Telefonaten, die wir mit Ihnen führen
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zukommen lassen möchten
9. Kommunikation über WhatsApp
Wir bieten Bewerber*innen die Möglichkeit, über den Messenger-Dienst WhatsApp mit uns in Kontakt zu treten.
Nehmen Bewerber*innen dies in Anspruch, übermitteln sie uns automatisch ihre Mobilnummer. Für die Verwendung dieser persönlichen Daten beachten wir das für Deutschland geltende Datenschutzrecht. Bewerber*innen können nachfolgende Erklärung jederzeit auf unserer Website abrufen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann. Nähere Informationen zu unserem Umgang mit Daten können der allgemeinen Datenschutzerklärung für diese Website entnommen werden.
Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse oder Zertifikate werden über WhatsApp nicht entgegengenommen sondern ausschließlich via E-Mail bearbeitet und weitergeleitet.
Es gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Elbhelden GmbH. Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an
Elbhelden GmbH
Überseeallee 1
20457 Hamburg
Tel.: 040 – 300 68 46 0
E-Mail: kontakt@elbhelden-personalberatung.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
10. Chat-Bewerbung
Wir bieten Bewerber*innen die Möglichkeit, sich über den Dienst „Talk’n’Job“ der ApplyZ GmbH (Deutschland, EU) via Chat zu bewerben.
Nehmen Bewerber*innen dies in Anspruch, werden folgende personenbezogenen Daten, die sie bei der Chat-Bewerbung nennen, verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Art der Ausbildungen und Abschlüssen
- Berufserfahrung
- aktueller Jobtitel
- bevorzugter Standort des neuen Jobs
- bevorzugter Starttermin des neuen Jobs
- Lichtbild (optional)
Senden Bewerber*innen in der Chat-Bewerbung Sprachaufnahmen, werden diese in Text umgewandelt. Es findet keine Analyse oder Bewertung der Sprachaufnahme statt. Die Sprachaufnahmen werden per google speech to text API in .txt Dateien umgewandelt und übermittelt. Die Übermittlung erfolgt als base64. Der Base64 string wird in einer SQL Datenbank auf einem Server zur weiteren Verarbeitung gespeichert. Die Textprotokolle werden dann durch Elbhelden zum Zwecke der Bearbeitung der Bewerbung und zur Bewerber*innenauswahl weiterverarbeitet. Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Bewerbung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (zum Zweck der Bewerberauswahl und Kontaktaufnahme, vorvertragliche Maßnahmen zum Zweck der Bewerberauswahl) und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Talk´n`Job finden Sie unter https://www.talk-n-job.de/sites/default/files/website/downloads/legal/DS-015-00_Datenschutz_ApplyZ.pdf.
11. Job-Kompass
Wir bieten Bewerber*innen die Möglichkeit, sich auf unserer Website über den Job-Kompass zu bewerben. Nehmen Bewerber*innen dies in Anspruch, werden folgende personenbezogenen Daten, die sie beim Job-Kompass nennen, verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse (optional)
- Telefonnummer (optional)
- Art der Ausbildungen und Abschlüssen
- Berufserfahrung
- aktueller Jobtitel
- Angabe über Berufserfahrung
- bevorzugtes Tätigkeitsfeld
- bevorzugter Standort des neuen Jobs
- bevorzugter Starttermin des neuen Jobs
12. Ihre Rechte
• Sie haben das Recht, Ihre gegebenen Einwilligungen jederzeit und mit sofortiger Wirkung zu widerrufen.
• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten persönlichen Daten.
• Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten innerhalb von 72 Stunden im maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.