Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Eintrittsdatum: Ab sofort

Festanstellung in: Vollzeit

Standort: Bensheim

Du suchst eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen der Jugendhilfe? Du möchtest dich persönlich und fachlich weiterentwickeln? Wenn du dich mit eigenen Ideen miteinbringen möchtest und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität besitzt, bist du hier richtig. Starte bei einem modernen Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Potential im Kreis Bergstraße.

Dein Angebot - Darauf kannst du dich freuen
  • Neugeschaffene Stelle
  • Flache Hierarchien mit einer wertschätzenden Kultur im Träger geprägt von Agilität
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten auf Basis der individuellen Stärken
  • Abwechslungsreiche, kompetenzorientierte Tätigkeit 
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Langfristige Perspektive mit unbefristetem Vertrag in Vollzeit 
  • Attraktives Vergütungspaket mit 30 Tagen Jahresurlaub 
  • Keine Zeitarbeit
  • Keine Kosten für dich
Dein Profil - Das bringst du mit
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation 
  • Organisationsgeschick mit souveränem, freundlichem Auftritt auch in herausfordernden Situationen
  • Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Eigenorganisation und selbstständiges Arbeiten mit Durchsetzungsvermögen
  • Diskretion, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen 
  • Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben - So wird dein Job
  • Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  • Abteilungsübergreifende Schnittstellenarbeit
  • Terminkoordination und Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Erstellung von Ergebnisprotokollen, Aufbereitung der monatlichen Kennzahlen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Sicherstellung der Ablagestruktur
  • Sonderaufgaben wie z. B. Rechercheaufträge